- Prilikom uspostave poslovnog odnosa White Bridge Asset Manageme nt d.o.o. za upravljanje alternativnim investicijskim fondovima , sa sjedištem u Osijeku, Šetalište P. Preradovića 3 (dalje: Društvo ) dužan je prikupiti osobne podatke ulagatelja kao i podatke o izvoru sredstava koja se ulažu. Društvo prikuplja i obrađuje podatke t emeljem:
- Zakona o alternativnim investicijskim fondovima (NN 21/18 I 126/19) i povezanih propisa,
- Zakona o sprječavanju pranja novca i financiranja terorizma (NN 108/2 017 I 39/19) te njegovih provedbenih propisa
- Općeg poreznog zakona i/ili drugih poreznih propisa te izvještajnih obveza Društva prema nadležnom poreznom tijelu u skladu sa Sporazumom između SAD-a i Republike Hrvatske o unaprjeđenju ispunjavanja poreznih obveza na međunarodnoj razini i provedbi zakona FATCA i Direktivom 2014/107/EU o izmjeni Direkt ive 2011/16/EU u pogledu obvezne automatske razmjene informacija u području oporezivanja (Direktiva 2014/107 EU odno sno CRS).
- Prikupljeni podaci koriste se za uspostavu poslovnog odnosa, ra dnje vezane uz izdavanje i otkup udjela, dubinsku analizu ulaga telja te ispunjavanje ostalih obveza koje proizlaze iz gore navedenih pr opisa.
- Klijent daje svoju privolu za obradu osobnih podataka potpisom na Zahtj ev za izdavanje udjela,, Upitnik za investitora, Izjavu o kvalificiranosti investitora, Obrazac za postavljanje kripto ra čuna investitora, Podacima o beneficiranim- stvarnim vlasnicima te Upitniku za politički izložene osobe.
- Podaci o ulagateljima dostupni su izvršiteljima obrade podataka.
- Osobni podaci ulagatelja prilikom transakcija dijele se s Depozitarom čija je jedna od zadaća osigurati izdavanje, otkup i isplatu udjela fonda sukladno zakonima, propisima donesenim na temelju zakona te drugim važećim propisima i dokumentima fonda.
- Rok pohrane osobnih podataka propisan je gore navedenim zakonima.
- Društvo može pojedine ili sve podatke dati na korištenje državnim ili drugim tijelima s javnim ovlastima, u skladu s njihovim zakonsk im ovlastima, uključujući, ali ne ograničavajući se na Hrvatsku ag enciju za nadzor financijskih usluga, Hrvatsku narodnu banku, A genciju za zaštitu osobnih podataka, Ured za sprječavanje pranja novca i porezna tijela Republike Hrvatske, kao i da navedena tijela u skladu sa svojim zakonskim ovlastima tako dobivene podatke mogu dati n a korištenje drugim nadležnim tijelima u Republici Hrvatskoj i/ ili inozemstvu. Društvo može pojedine poslove obrade osobnih podata ka povjeriti trećim osobama, što uključuje mogućnost iznošenja podataka izvan Republike Hrvatske za potrebe njihove obrade, sv e pod uvjetima koji su propisani Zakonom o zaštiti osobnih poda taka i/ili drugim propisima koji uređuju zaštitu osobnih podataka.
Osobni podaci za fizičke osobe:
- Ime i prezime
- Datum i mjesto rođenja
- Spol
- Država boravišta
- Adresa stanovanja( kontakt adresa ako je različita od prebivališta)
- Podaci s osobne iskaznice/putovnice
- broj dokumenta
- izdavatelj
- datum izdavanja
- datum isteka
- OIB/TIN
- Telefonski broj
- E-mail adresa
- Oznaka investitora
- IBAN tekućeg, žiro ili deviznog računa
- Podaci iz Upitnika- sukladno Zakonu o sprječavanju pranja novca
- Podaci o političkoj izloženosti
- Osobni status zaposlenja
- Vrsta poslodavca
- Zvanje
- Trenutno zanimanje
- Izvor sredstava za investiciju
- Raspon sredstava za ulaganje
Osobni podaci za pravne osobe:
- Ime poduzeća
- OIB
- MB
- LEI
- Država osnutka
- Adresa
- Kontakt telefon
- Kontakt e-mail adresa
- IBAN žiro računa
Osobni podaci direktora:
- Ime i prezime
- OIB
- Podaci s osobne iskaznice/putovnice
- Datum rođenja
- Adresa
Osobni podaci o osobi ovlaštenoj za zadavanje naloga – ako je različita od direktora
- Ime i prezime
- OIB
- Podaci s osobne iskaznice/putovnice
- Datum rođenja
- Adresa
- Podaci o političkoj izloženosti
Podaci o osobnom kripto novčaniku
- Kripto računi
- Glavni javni ključ (MPK)
Društvo je dužno držati osobne podatke klijenata prema Zakonu o tržištu kapitala, Zakonu o sprječavanju pranja novca i financiranja terorizma, Zakonu o računovodstvu te drugim poreznim zakonima i podzakonskim aktima. Nakon proteka istih, osobni podaci o klijentima se uništavaju.
Ulagatelj u svakom trenutku može zatražiti uvid u svoje podatke te ispravak netočnih podataka pisanim putem ili osobnim dolaskom u sjedište Društva. Podaci koji se prikupljaju temeljem gore navedenih zakona te njihovih provedbenih propisa obvezni su da bi Društvo moglo ispuniti svoje zakonske i regulatorne obveze te uspostaviti poslovni odnos s ulagateljem. Ako ulagatelj ne želi priopćiti podatak koji je obvezan ili priopći takav netočan podatak, Društvo može odbiti uspostaviti poslovni odnos s ulagateljem. U slučaju kada se pojedini podatak obrađuje za pojedinu svrhu uz privolu ulagatelja, ulagatelj može odustati od dane privole i to priopćiti Društvu pisanim putem ili osobnim dolaskom u sjedište Društva.
Kontakt voditelja obrade: zastita.podataka@whitebridge-am.com
